在使用象過河軟件之前,我們首先要做好前期工作,這樣軟件使用起來才能得心應手。下面象過河小編為大家介紹一下象過河軟件系統設置常見問題及解決方法。
一:系統配置常見問題:
1、客戶建立商品信息和往來單位,快遞物流信息時候會出現名稱,編碼,條碼之類的信息重復問題,如何解決?答:軟件左上角,系統管理——系統配置,基本參數設置中,有允許商品名稱,編碼,條碼重復的選項,勾選是可以重復的意思,否則是不可以重復的意思。往來單位信息和快遞物流信息也是這樣的設置。如圖
2、客戶在保存審核單子時候,想讓單據編號生成時間 根據自己意愿來調整。方法:系統管理——系統配置,基本參數設置中,有個單據編號生成時間的設置,可以保存后生成變化,也可以審核后生成編號 ,點選即可 (如圖)
3、客戶在做單子時候需要設置一下會計憑證的生成時間。方法:系統管理——系統配置,基本參數設置,右下角,有個會計憑證生成時間的設置,點選即可。
4、客戶在開單子時候希望看到所選往來單位的往來對賬,選擇商品信息時候可以看到商品的庫存數量和可用庫存數量,如何設置?方法:系統管理——系統配置,基本參數設置,右上角,有各項的設置,點選即可。
5、在系統管理——系統配置——業務單據參數設置中,可以設置開單子時候是否啟用價格跟蹤和折扣跟蹤,這兩項是軟件默認的設置,無需更改。是否提示商品負庫存,也是在這里修改的,點選即可。
6、客戶在開單子時候希望同一個商品可以多行錄入,或者不可以多行錄入,如何設置?方法,系統管理——系統配置——業務單據參數設置,點選允許同一商品多行錄入,即可一個商品多行錄入,否則是不可以多行錄入,在保存單子時候即可提示是否有同種商品在一個單子中體現 。(如上圖所示,點選打勾即可)
7、客戶在開單子希望保存后立即開新單 ,保存后立即審核,或者審核后立即開新單 如何設置? 方法:系統管理——系統配置——業務單據參數設置,窗口中有這三項的設置,點選即可(小提示,建議不要三個同時點選,開單時候容易造成軟件卡死假死狀態)
8、客戶在打印單子時候會出現,金額小計為0 的商品不打印,如何設置?系統管理——系統配置——業務單據參數設置,銷售出庫單打印,明細中小計金額為0 的商品不打印這個選擇不打勾 。(如上圖所示)
9、在某些做設計的行業中,客戶在開單子時候希望商品規格可以修改,如何設置?系統管理——系統配置——業務單據參數設置,勾選允許修改明細中的商品規格即可
10、客戶軟件中的數量金額單價項目顯示的一串字母或者數量單價金額顯示格式想修改,如何設置? 系統管理——系統配置——其他參數一,單價/數量/金額數據項顯示格式,在這里修改一下即可。
11、客戶開單子時希望軟件在銷售單價低于成本價格,超出信用額,打印時候可以選擇打印機,打印次數超過規定次數,會員生日等可以提示,如何設置?系統管理——系統配置——其他參數一,有系統提示,點選即可。
12、客戶在使用軟件時候希望軟件可以報警,例如庫存報警,信用報警,如何設置?系統管理——系統配置——其他參數一,有系統報警的勾選,點選即可。
13、客戶想靈活設置軟件中輸入框的顏色,如何設置?系統管理——系統配置——其他參數一,編輯輸入框顏色,如上圖所示,選擇即可。
14、客戶想靈活掉單,如何設置? 方法:系統管理——系統配置——其他參數二。
15、客戶希望在軟件中發送短信,如何在軟件中設置短信參數?系統管理——系統配置——短信發送參數。
16、一段時間不操作軟件后,系統會自動鎖定,如何調整鎖定的時間?
系統管理-系統配置-其它參數一“無操作超時系統自動鎖定時間”
17、開單據的時候,明細中沒有輔助單位,如何啟用?
系統管理-系統配置-其它參數二
18、在做銷售統計的時候,按客戶統計為什么還會也現供應商的名字呢?
在建往來單位的時候,有一項單位性質,如果是供應商,應該改為供應商,系統默認為客戶。
好了,以上就是今天為大家介紹的象過河軟件系統設置相關問題及解決方法,希望對你有所幫助,更多資訊請關注象過河軟件官網http://www.generaleducationguide.net。
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